会议后勤
会议胸牌
与会人员出入中国大饭店及其他相关场所时，需随时在明显位置佩戴有照片的正式会议胸牌。
在注册台(位于中国大饭店地下一层商会层)出示在线注册电子邮件(或确认号码)、与会资格证书或任命书副本及带照片的身份证件后，经认可的与会者可以办理带照片的会议胸牌。若资格证书(对政府间组织和非政府组织的代表而言,则为任命书)未提前发给WIPO，请在外交会议会场的注册台向WIPO秘书处出示文件/任命书原件。
注册台将于6月19日(星期二)上午与10时至晚10时开放，以方便与会者提前注册并领取胸牌。为了避免在第二天上午会议开幕时出现任何延误，望与会代表最好在提前注册期间领取胸牌。若不能提前领取胸牌，注册台将于6月20日(星期三)上午8时起开放。
进入会议中心会场
与会人员进入会场时需接受与国际机场类似的安检(即检查会议胸牌和/或X射线扫描，以及金属探测门)。请提前到达会场，以便为这些安检程序留出足够时间。
问讯处
问讯处位于中国大饭店一层(地面层)，即举行全会的主会场之侧。
问讯处将于6月19日(星期二)上午9时起开放。
问讯处的电话和传真号码将于会议召开日临近时确认。
文件中心
会议文件中心位于一层(地面层)。会议文件中心的地点可能有变，将于临近会议开幕之日确认。